Рекомендации
по корпоративному
спорту для
HR-специалистов

Полезный инструмент для HR
Спасибо! Мы отправим чек лист на указанную почту
Проверьте, пожалуйста, правильность заполнения полей.

Получить код доступа к Демо приложению Stayfitt

Спасибо! Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время!
Проверьте, пожалуйста, правильность заполнения полей.
В реестре Российского ПО
Скачать приложение

Запросить код для входа в приложение

Спасибо! Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время!
Проверьте, пожалуйста, правильность заполнения полей.
Блог
Как руководителю улучшить концентрацию внимания сотрудников
20 Фев
5 мин
на чтение

Как руководителю улучшить концентрацию внимания сотрудников

В современном бизнесе способность фокусироваться часто недооценивается. Исследователи выяснили, что 60% работников ежедневно сталкиваются с трудностями концентрации внимания при выполнении своей работы. Это может показаться индивидуальной проблемой, однако, ее коллективное воздействие на организацию, огромно: если лишь 40% коллектива работает с максимальной отдачей, можно представить, как это сказывается на прибыли. 

Поговорили с Юлией Голубевой, спортивным врачом, реабилитологом, мануальным терапевтом, о том, как решить проблемы с концентрацией, и как это может повлиять на коллектив.

Почему у сотрудников не получается сосредоточиться?

Способность фокусироваться может ухудшаться из-за следующихфакторов:

  • Избыток информации. Нам приходится воспринимать информацию фрагментарно, из-за этого не можем сосредоточиться. 
  • Стресс, усталость, беспокойство и низкая мотивация разбивают фокус внимания, создавая преграды для эффективной концентрации.Даже одни рабочие задачи могут отвлекать от других рабочих задач. К основным отвлекающим факторам, связанным с работой, относятся встречи, постоянный поток писем и многозадачность.
  • Факторы окружающей среды — шум, помехи, беспорядок — могут снизить фокусировку на чем-то одном.
  • Кроме того, нас постоянно отвлекают уведомлениями гаджеты и социальные сети.
    Понимание этих факторов и управление ими могут положительно повлиять на улучшение концентрации внимания.

    Как улучшить концентрацию внимания сотрудников?

    Во-первых, важна поддержка психологического благополучия в коллективе. Работодатель может предоставить доступ к консультациям специалистов, тренингам по управлению стрессом, релаксации. Это поможет сотрудникам эффективнее справляться с эмоциональными вызовами и повысит сосредоточен-
    ность на работе. Например, в приложения Stayfitt есть курсы по медитации и осознанному дыханию, а также регулярно публикуются материалы об эмоциональном благополучии.
    Во-вторых, работодатель может создать подходящую рабочую среду. Организация тихих рабочих зон, минимизация отвлекающих факторов, удобная мебель и регулируемое освещение. Это способствует комфорту и спокойствию, что повышает производительность.

    Программы обучения и развития предоставляют сотрудникам инструменты и навыки для эффективного управления временем и улучшения фокусировки. Тренинги по тайм-менеджменту, обучение техникам концентрации и методам повышения производительности помогут сотрудникам эффективнее планировать время и избегать отвлекающих факторов, что приведет к повышению общей результативности.

    Вовлечение сотрудников в процессы принятия решений и обсуждение вопросов, касающихся их работы, способствует улучшению концентрации. Работники, чувствующие себя важными и ценными для компании, более мотивированы и сконцентрированы на достижении общих целей. Возможность высказать свое мнение и предложить идеи создают атмосферу взаимного доверия и уважения, что в итоге повышает производительность сотрудников.

    Что еще может улучшить концентрацию:

    1
    Тренировка внимания

    Тренировка внимания так же важна для нашей продуктивности, как и физическая активность для тонуса мышц. Если вам сложно концентрироваться на задаче больше часа, попробуйте такой метод:

    Поработайте 20 минут, а потом сделайте 5-минутный перерыв. Повторяйте цикл до тех пор, пока дело не будет закончено.Пробуйте постепенно сокращать перерыв до 1-2 минут и увеличивать время работы, пока не сможете не отвлекаться ни на что другое в течение часа.

    2
    Одно дело за раз

    Многозадачность снижает эффективность и заставляет работать медленнее. Если вы переключаетесь с одного дела на другое, то рискуете не выполнить ни одно из них. Качество выполнения работы снижается из-за того, что вы не успеваете концентрироваться на задаче.Постарайтесь довести хотя бы одно дело до конца, а потом переходите к следующему. Это гораздо эффективнее.

    3
    Определение пика активности

    Возможность концентрироваться определяется также на генетическом уровне. Понаблюдайте за собой в течение дня и проанализируйте, в какое время ваш организм наиболее продуктивен и наоборот. Решайте важные задачи в то время, когда можете работать максимально эффективно. Делайте заметки, фиксируя самые продуктивные дни и часы, это поможет составить расписание «важных» и «чуть менее важных» дел.

    4
    Медитация

    Регулярная практика может улучшить способность концентрироваться, уменьшить стресс и улучшить эмоциональный интеллект. Даже несколько минут в день могут иметь существенное значение. В процессе медитации мы фокусируем внимание на чем-то конкретном: дыхании, звуках или запахах, ощущениях в теле, что и помогает развить концентрацию. Помимо этого, медитативные практики помогают заглушить информационный шум, а также снижают уровень стресса и депрессии. Существует множество техник и упражнений. Например:

    ‍Практика «Сканирование тела»: представьте, что ваше внимание — это сканер, и во время «сканирования» нужно последовательно пройтись по всем частям тела.Начинайте с головы, мышц лица и шеи, затем медленно опускайтесь до пальцев ног. Наблюдайте за всеми улавливаемыми ощущениями хотя бы в течение минуты.

    5
    Дыхательные техники для концентрации

    Осознанное дыхание способствует снижению уровня стресса, улучшению кровообращения и повышению кислорода, что помогает ясно мыслить и эффективнее концентрироваться. Можете попробовать такие техники:

    ‍Диафрагмальное дыхание: положите одну руку на грудь, а вторую — на живот. Медленно вдыхайте через нос не меньше трех секунд. А затем также медленно выдыхайте носом. Всего  5 минут контролируемого диафрагмального дыхания через нос помогают улучшить когнитивные способности и концентрацию.

    ‍Техника когерентного дыхания: примите удобное положение, одну руку положите на грудь, вторую на живот. Старайтесь дышать так, чтобы двигалась только рука, расположенная на животе. Медленно вдыхайте в течение 5 секунд и также медленно выдыхайте в течение 5 секунд. Повторите цикл минимум 10 раз.

    Повышение концентрации внимания сотрудников приводит к увеличению производительности и качества работы, что, в свою очередь, способствует росту бизнеса. Работодатель может создать подходящую рабочую среду, обеспечить психологическую поддержку, предложить обучение и развитие, а также использовать технологии для улучшения фокусировки. Инвестирование в концентрацию сотрудников является не только вложением в их благополучие, но депозитом в будущий успех компании в целом.